مستندات ایزو 45001

مستندات ایزو 45001

مستندات ایزو 45001 شامل مستندات و سوابق الزم شده در استاندارد

ISO 45001:2018 جهت پیاده سازی ایزو 45001 یا انتقال سیستم مدیریتی به ایزو 45001 در این مطلب آمده است.

استاندارد ایزو 45001 رویکردی جدید در خصوص کنترل مدارک و کنترل سوابق ارائه نموده است مستندات و سوابق الزام شده در استاندارد ایزو 45001 تحت عنوان اطلاعات مستند جایگزین کنترل مدارک و کنترل سوابق استاندارد OHSAS 18001 ‌شده است . هر جای استاندارد اشاره شده اطلاعات مستند شده حفظ شود( کلمه Retained ) منظور همان کنترل سوابق و هر جای استاندارد اشاره شده که اطلاعات مستند نگهداری شود ( کلمهMaintained)منظور کنترل مدارک می باشد.

تعداد فرمها و مستندات موردنیاز هر سازمان بستگی به‌اندازه سازمان، پیچیدگی فرآیندها، الزامات قانونی و مقرراتی ، الزامات مشتریان و صلاحیت کارکنان درگیر در فرآیندهای سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی دارد.در ادامه لیست مستندات ایزو 45001 ، اطلاعات مستند شده ISO 45001 آمده است

مستندات ISO 45001 الزام شده ( اطلاعات مستند شده ) شامل:

 دامنه سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ( بند 3-4(

خط‌مشی ایمنی و بهداشت شغلی ( بند 2-5(

 مسئولیت ها و اختیارات مرتبط با سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی( بند -3-5(

ریسک ها و فرصت های مرتبط با سیستم ایمنی و بهداشت شغلی (بند 1-1-6(

متدولوژی و معیار برای ارزیابی ریسک های ایمنی و بهداشت شغلی (بند 2-2-1-6(

اهداف ایمنی و بهداشت شغلی و طرحریزی برای دستیابی به آنها(بند 2-2-6(

فرآیند آمادگی و واکنش در وضعیت اضطراری ( بند 2-8(

مستندات ایزو 45001 – سوابق الزام شده ISO 45001

ریسک ها و فرصت ها و اقدامات مرتبط با آنها (بند 1-1-6(

قوانین و سایر الزامات ( بند 3-1-6(

شواهد شایستگی(بند2-7(

شواهد ارتباطات ( بند 1-4-7(

طرح های واکنش در شرایط بالقوه اضطراری (بند 2-8(

نتایج پایش و اندازه‌گیری،اندازه گیری ، تحلیل و ارزیابی عملکرد (بند 1-1-9(

نگهداری ، کالیبراسیون یا تصدیق تجهیزات پایش و اندازه گیری (بند 1-1-9(

نتایج ارزیابی انطباق ( بند 2-1-9(

برنامه ممیزی داخلی(بند2-2-9(

گزارش ممیزی داخلی(بند 2-2-9(

نتایج بازنگری مدیریت(بند3-9(

ماهیت عدم انطباق ها و رویدادها و تمام اقدامات انجام شده بعدی(بند2-10(

نتایج هر اقدام یا اقدام اصلاحی شامل اثربخشی ان ها ( بند 2-10(

شواهد نتایج بهبود مداوم(بند 3-10(

برخی از مستندات ایزو 45001 که به عنوان مستندات ISO 45001می‌تواند استفاده شود اما در استاندارد ویرایش جدید الزامی جهت ایجاد این این مستندات مشخص ‌نشده است. شامل:

روش اجرایی جهت تعیین محیط کسب‌وکار و ذی‌نفعان ( بند 1-4 و بند2-4(

روش اجرایی جهت شناسایی و ارزیابی خطرات ( بند 1-2-1-6 (

روش اجرایی شناسایی الزامات قانونی ( بند3-1-6(

روش اجرایی ارتباطات(بند 1-4-7(

روش اجرایی کنترل مدارک و سوابق (بند 5-7(

روش اجرایی طرحریزی و کنترل عملیات ( بند 1-8(

روش اجرایی مدیریت تغییر(بند3-1-8(

روش اجرایی پایش،اندازه گیری وتحلیل (بند 1-1-9(

روش اجرایی ارزیابی انطباق(بند2-1-9(

روش اجرایی ممیزی داخلی (بند2-9(

روش اجرایی بازنگری مدیریت ( بند 3-9(

روش اجرایی رسیدگی و تحقیق رویداد ( بند 1-10 (

روش اجرایی مدیریت عدم اطنباق و اقدام اصلاحی ( بند 1-10 (

روش اجرایی بهبود مداوم ( بند 3-10(

نظامنامه سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ( بند 3-4(

با توجه به الزامات مرتبط با اطلاعات مستند شده در ISO 45001 ، می توانید به آسانی روشی را جهت استقرار سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی یا انتقال سیستم مدیریتی به ایزو 45001 مشخص نمود مهمترین هدف برای مستندسازی بر اساس ایزو 45001 ،یکپارچگی در فرآیندهای تعیین شده می باشد.